La solution pour les assemblées générales connectées à distance

L'assemblée connectée

Dématérialisation du processus complet de l’assemblée

Avant l'assemblée : Identification des participants, identification des animateurs, préparation de l’assemblée avec les pièces jointes associées, processus d’invitation digitale des participants, gestion des procurations avec ou sans intention de vote, module complet de votes par correspondance avec génération du formulaire légal.

Pendant l'assemblée : enregistrement des présents, enregistrement des procurations, gestion des votes à distance, en présentiel et par correspondance, calcul des décisions selon les majorités requises, vidéo et chat intégré, possibilité de suivre l'assemblée en audio sur un téléphone fixe, gestion des départs et arrivées en cours d'assemblée, affichage des résultats et du détail des votes à tous les participants, gestion des articles 25-1 et 26-1 en automatique avec intégration d'un deuxième vote, gestion complète des votes par correspondance

Après l'assemblée : génération du procès verbal, émission de la feuille de présence, signature à distance ou en présentiel par les différents intervenants de le feuille de présence et du procès-verbal, génération de la liste des opposants et absents pour notification, journal d'audit numérique de tous les votes et mouvements (arrivées et départs en cours d'assemblée).